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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Achats
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Achats motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir le département des achats dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les acheteurs pour assurer le bon déroulement des processus d'approvisionnement et de commande. Vos principales responsabilités incluront la gestion des documents d'achat, la coordination avec les fournisseurs, et le suivi des livraisons. Vous serez également chargé de maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et de contribuer à l'amélioration continue des processus d'achat. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et avoir une attention particulière aux détails. Une expérience préalable dans un rôle similaire ou dans le domaine des achats sera un atout. Rejoignez-nous pour contribuer à l'efficacité et à la réussite de notre chaîne d'approvisionnement.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les documents d'achat et les bons de commande.
- Coordonner avec les fournisseurs pour les livraisons.
- Suivre et mettre à jour les bases de données des fournisseurs.
- Assister les acheteurs dans les négociations.
- Contribuer à l'amélioration des processus d'achat.
- Préparer des rapports d'achat réguliers.
- Assurer la conformité des documents d'achat.
- Participer aux réunions d'équipe et aux formations.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable en achats ou administration.
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Attention aux détails et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Connaissance des processus d'achat est un plus.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion des achats?
- Comment gérez-vous les priorités multiples dans votre travail?
- Avez-vous déjà travaillé avec des fournisseurs internationaux?
- Comment assurez-vous la précision des documents administratifs?
- Quelle est votre expérience avec les logiciels de gestion d'achats?
